الرئيسية / تقنية / كيفية عمل فهرس في الوورد

كيفية عمل فهرس في الوورد

اذا كنت تريد ان تقوم بعمل فهرس فى الوورد فيمكنك عمل الفهرس بكل سهوله تابع معى هذا المقال الرائع

صنع فهرس في الوورد

قبل عام 1990 كانت الفهرسة مهنة خاصة بها ، بالإضافة إلى مؤلف و محرر كان كتاب كبير يحتوي على عمل مفهرس ، حتى اليوم إذا كنت تصنع كتابًا مثل موسوعة طبية ستبقى مطبوعة لسنوات عديدة ، فمن البديهي ألا تستخدم مفهرسًا محترفًا ، الفهارس الجيدة حقا هي مزيج متساو من أشكال العلوم و الفن ، و تحسين الجودة الذي يقدمه المحترف هو أمر يستحق الدفع مقابله ، و بالطبع فإن قلة منا في هذه الأيام يعملون على المنشورات التي ستستمر لفترة تكفي لتبرير هذا الجهد ، و حتى أقل منا لديه الوقت الكافي لإنتاج مثل هذا المؤشر.

تخطيط وظيفة الوورد

يحتوي Word على واحد من أجمل و أكبر مولد مؤشرات حول المضمنة ، بحيث تتوفر لديك جميع الأدوات التي تحتاجها ، تحتاج إلى السماح لأسبوع لكل 500 صفحة لإنشاء فهرس في كتاب فني ، المنشورات التقنية هي “معلومات كثيفة” إلى حد ما ، عادة ما تكون الدراسات العلمية و ما شابهها أسرع في الفهرسة.

أنواع الفهرس

في عام 1995 تم إنتاج جميع الفهارس بواسطة طريقة معينة ، و قد استخدموا حرفياً هذه الطريقة و أدرجوا فيه بطاقات فهرسة ثلاثة بوصات ببطاقات خمس بوصات ، كتبوا عليها مصطلح المؤشر و رقم الصفحة ، كان المفهرس يجلس مع كومة كبيرة من “أدلة الكتب” ، و هذه الأدلة عبارة عن صور ذات صفحة واحدة كما تم إعادتها من typeetter ، و الانتقال من خلال كل سطر يبحث و يسجل مصطلحات الفهرس ، في النهاية قاموا بكتابة الفهرس بأرقام صفحاته و إرساله إلى typeetter للنشر ، توجد أداة برمجية مصممة خصيصًا للفهرسة تحاكي هذه العملية تمامًا ، أقول لك هذا ببساطة لأنه في ظروف معينة ، لا تزال هذه الطريقة هي الأفضل اليوم ، إذا كان سيتم نشر المستند الخاص بك من كمبيوتر آخر إلى جهاز الكمبيوتر الذي يتم إنشاؤه عليه ، و لا يستطيع ذلك الجهاز تفسير علامات Microsoft Word XE ، و لا تعرف أرقام الصفحات بعد لأن الجهاز الآخر سيقوم بترقيم الصفحات ، و سيقوم Word بعمل نوعين من الفهرس مؤشر Concordance و مؤشر Mark-up Index ، و ستقوم أيضًا بعمل شيء في منتصف الطريق باستخدام أمر “Mark All”.

مؤشرات علامة المتابعة

مؤشر مارك هو الطريقة التي أوصي بها ، إنها سريعة و دقيقة و سهلة الفهم و سهلة التصحيح ، مع القليل من الاهتمام في التخطيط ، فإنه عادة ما ينتج عنه مؤشر قابل للاستخدام ، كما يشير المصطلح فإنك تقوم بإنتاج فهرس ترميز بإضافة “علامات تمييز” في مستند Word ، يبحث Word تلقائيًا عن أرقام الصفحات في وقت الطباعة ، و يقوم بإنشاء الفهرس و تهيئته لك ، أدرس موضوع المساعدة “إنشاء فهرس” و كل موضوعاته الفرعية ، هذه هي الطريقة التي أوصي بها ، إنها الطريقة التي يخلق بها جميع المؤلفين الجيدين فهرسًا هذه الأيام ، علامة حسب العلامة صفحة عن طريق الصفحة يتم شرحه بالتفصيل أدناه.

مؤشرات التوافق

أناشدك ألا تضيع وقتك مع فهرس التوافق لمعظم المنشورات ، فهو ينتج عنه كومة ضخمة من القمامة التي لا تستخدم إلا للقارئ ، و يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يتم إنشاء فهرس بشكل صحيح ، يعد مؤشر Concordance بمثابة مخلفات من الماضي ، عندما كان الناس يأملون بشدة في إنتاج “مؤشر تلقائي” للحد من المخاض ، لكل معالج كلمات رئيسية سوف يقوم بها ، و لن يسمح لأي كاتب أو محرر محترف ، في هذه الأيام بطلب ذلك.

عملية الفهرسة

اطبع نسخة من الكتاب و استخدمها مع تمييز ، مع وضع علامة على العناصر التي ترغب في رؤيتها في الفهرس ، إذا لم تكن خبيرًا في الموضوع فاحصل على شخص خبير في الموضوع للقيام بذلك نيابةً عنك (العملية أسهل كثيرًا إذا فهمت الموضوع جيدًا) ، حدد الأماكن التي سيحصل فيها القارئ على معلومات حول كل عنصر ، على سبيل المثال إذا كنت تريد تضمين “إجراء التثبيت” ، فستضع علامة “اتبع الإجراء أدناه لتثبيت …” في الفصل 1 ، لن تضع علامة “إذا قمت بإكمال إجراء التثبيت …” في الفصل 5 ، الأول هو ما يتوقعه القارئ عندما ينظر إلى “إجراء التثبيت”.

تصميم الفهرس

– اتخذ بعض قرارات التصميم قبل البدء في وضع الرموز في الملف و الأهم هو عدد مستويات الدخول التي ستسمح بها إذا كان أكثر من ثلاثة ، مثل هذا الفهرس غير قابل للاستخدام و غير قابل للإطراء.

– أولاً نتوقف عند الصفحة التي نريد إنشاء الفهرس بها ، و ثانيًا تأكد من أن العنوان النصي على الصفحة من اليمين إلى اليسار ، و ثالثًا نحدد الجزء الذي نريد كتابة رقم الصفحة به في الفهرس ، بحيث يكون الرقم إلى اليسار أو أقرب قليلاً إلى المكان الذي نريده ، فسنصطف رأسيًا ، ضع علامة في قاعدة الصفحة بالضغط على زر الماوس الأيمن حيث تريد إضافة الإشارة بنقرة واحدة

– رابعًا نضغط على الزاوية الجانبية بالضبط بنقرتين بالماوس مع الزر الأيسر لفتح نافذة نحدد من خلالها جسم الفهرسة الذي نريده ، و من خلالها يتم تحديد الموضع المحدد في القاعدة ، و المحاذاة و يمكننك اختيار الخيارات الأخرى و تجربتها ، و الحرف و سشمل هذا الحجم و نوع لخط و غيرها.

– بعد النقر على “موافق” في النافذة السابقة ، نبدأ في كتابة الفهرس على الصفحة ، على سبيل المثال إذا كتبت المقدمة ثم ضغطت على زر الجدولة على لوحة المفاتيح ، فسوف تلاحظ أن الخط أوتوماتيكي و يمتد حتى يتم وضعه في المربع أسفل العلامة التي حددناها في القاعدة ، و أخيرا يتم كتابة اسماء الموضوعات و أرقام الصفحات تباعا.

شاهد أيضاً

طرق تحويل ملف pdf الى word بدون برامج

يمكنك الان بكل سهوله ان تقوم بتحويل ملف pdf الى word بدون  استعمال اى برنامج …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *